المقدمة:
تلعب إدارة الحسابات الدائنة دورًا محوريًا في تعزيز الكفاءة المالية للمؤسسات وضمان استقرار تدفقاتها النقدية. ومع تطور بيئة الأعمال، أصبحت إدارة الحسابات الدائنة تتطلب استراتيجيات متقدمة لضبط العمليات وتحقيق التوافق مع الأهداف التشغيلية والمالية. توفر هذه الدورة التدريبية المتقدمة، التي تستمر لمدة خمسة أيام، منهجًا شاملاً لفهم التحديات الحديثة في إدارة الحسابات الدائنة، مع التركيز على الأتمتة، والرقابة الداخلية، وتحسين العلاقة مع الموردين، وقياس الأداء، وتحقيق التميز التشغيلي.
أهداف دورة إدارة واستراتيجيات متقدمة للحسابات الدائنة:
- فهم الدور الاستراتيجي للحسابات الدائنة داخل المؤسسة
- تطبيق أفضل الممارسات في العمليات اليومية
- تعزيز الرقابة الداخلية والحد من مخاطر الاحتيال المالي
- مواءمة أنشطة الحسابات الدائنة مع الأهداف المالية
- تطوير علاقات الموردين وتحسين التواصل معهم
- استخدام التكنولوجيا والأتمتة لتبسيط العمليات
- تحليل أداء الحسابات الدائنة باستخدام مؤشرات رئيسية
- معالجة الأخطاء والتأخيرات بفعالية
- تطوير السياسات والإجراءات لضمان الدقة والامتثال
- اتخاذ قرارات استراتيجية لتحسين التدفقات النقدية
منهجية الدورة:
تعتمد الدورة على مزيج من العروض التقديمية، والنقاشات التفاعلية، ودراسات الحالة الواقعية، والتمارين العملية التي تعزز من اكتساب المهارات.
الفئات المستهدفة:
- موظفو الحسابات الدائنة
- مدراء المالية والمحاسبة
- موظفو المشتريات
- المدققون الداخليون
- مسؤولو الخزينة
- مستخدمو أنظمة ERP وAP
- كل من يشارك في الإشراف أو إدارة الحسابات الدائنة
محتوى دورة إدارة واستراتيجيات متقدمة للحسابات الدائنة:
اليوم الأول: الأساسيات وأفضل الممارسات
- دور الحسابات الدائنة في العمليات المالية
- دورة الفاتورة والدفع
- التحديات والمخاطر الشائعة
- معايير الجودة في العمليات اليومية
- الجوانب التنظيمية والامتثال
اليوم الثاني: الرقابة الداخلية ومنع الاحتيال
- أهمية الرقابة الداخلية في الحسابات الدائنة
- الفصل بين المهام وسلاسل الموافقة
- الكشف عن أساليب الاحتيال ومنعها
- وضع السياسات وتطبيقها بشكل فعال
- بناء أنظمة تدقيق وتتبع شاملة
اليوم الثالث: التوافق الاستراتيجي وتحسين العمليات
- ربط أهداف الحسابات الدائنة بالاستراتيجية العامة
- تطوير إدارة علاقات الموردين
- تحسين عمليات الدفع وتدفق النقد
- استغلال خصومات السداد المبكر
- تقليل الأخطاء وإدارة الفواتير المستثناة
اليوم الرابع: الأتمتة وتكامل التكنولوجيا
- الاتجاهات الحديثة في أتمتة الحسابات الدائنة
- تقييم واختيار أدوات البرمجيات المناسبة
- تطبيق الفواتير الإلكترونية والمدفوعات الرقمية
- مزايا وتحديات التحول الرقمي
- استخدام التحليلات في دعم القرار
اليوم الخامس: مؤشرات الأداء والتحسين المستمر
- أهم مؤشرات الأداء في الحسابات الدائنة
- تقارير الأداء ولوحات المتابعة
- آليات التحسين المستمر
- إدارة التغيير وتدريب الفرق
- وضع خارطة طريق للتحول الاستراتيجي
الخاتمة:
عند الانتهاء بنجاح من دورة إدارة واستراتيجيات متقدمة للحسابات الدائنة مع مركز جينتكس للتدريب، سيكون لدى المشاركين القدرة على تحويل وظيفة الحسابات الدائنة إلى عنصر استراتيجي يسهم بفعالية في تعزيز الكفاءة التشغيلية وتحقيق أهداف المؤسسة المالية. المحتوى المقدم يمنحهم الأدوات اللازمة للتفوق في مجالات الإدارة والتحليل والتطوير داخل بيئة العمل.
